ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Білозерського районного суду
Херсонської області
_________________С.О.Строілов
1. Згідно із Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" апарат Білозерського районного суду Херсонської області створює архівний підрозділ для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час їх діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.
2. Архів входить до складу канцелярії суду Білозерського районного суду Херсонської області.
3. У своїй діяльності архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та положенням про архівний підрозділ апарату Білозерського районного суду Херсонської області організації, яке розробляється на підставі цього Типового положення.
Положення про архівний підрозділ апарату Білозерського районного суду Херсонської області, що є джерелом формування Національного архівного фонду, погоджується з державною архівною установою Білозерського району Херсонської області, після чого затверджується головою Білозерського районного суду Херсонської області.
4. Архівний підрозділ апарату Білозерського районного суду Херсонської області працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, і звітує перед ним про проведену роботу.
5. Коло посадових обовязків працівників архівного підрозділу суду визначається посадовими інструкціями, які затверджує керівник апарату суду.
6. Основними завданнями архіву є:
приймання від структурних підрозділів апарату Білозерського районного суду Херсонської області та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;
контроль разом з канцелярією за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах апарату Білозерського районного суду Херсонської області ;
участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ апарату Білозерського районного суду Херсонської області, перевіряння відповідності формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;
проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії апарату Білозерського районного суду Херсонської області проектів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;
організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам відповідно до Правил;
підготовка, передавання та транспортування документів Національного архівного фонду до архівного відділу Білозерського району Херсонської області;
участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників апарату Білозерського районного суду Херсонської області , які відповідають за роботу з документами.
7. Для виконання покладених на архівний підрозділ завдань йому надається право:
вимагати від структурних підрозділів апарату Білозерського районного суду Херсонської області передавання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством;
повертати структурним підрозділам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;
давати структурним підрозділам апарату Білозерського районного суду Херсонської області рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;
запитувати від структурних підрозділів апарату Білозерського районного суду Херсонської області відомості, необхідні для роботи;
інформувати голову Білозерського районного суду Херсонської області про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;
брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, що проводяться в Білозерському районному суді Херсонської області в разі розгляду на них питань роботи з документами.
8. Відповідальним за виконання покладених на архів завдань і функцій є судовий розпорядник, виконуючий обов’язки архіваріуса.
9. До складу документів архівного підрозділу входять:
документи з паперовою основою, внесені до Національного архівного фонду, тривалого (понад 10 років) зберігання, створені структурними підрозділами апарату Білозерського районного суду Херсонської області та документи з особового складу;
науково-технічна документація, аудіовізуальні та електронні документи, створені апаратом Білозерського районного суду Херсонської області або одержані нею на законних підставах;
фонди особового походження працівників апарату Білозерського районного суду Херсонської області , які відіграли певну роль в історії розвитку тієї чи іншої сфери життєдіяльності країни або її окремого регіону;
документи з різними видами матеріальних носіїв інформації організацій - попередників та підпорядкованих організацій, що ліквідовані;
друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи архіву апарату Білозерського районного суду Херсонської області ;
довідковий та обліковий апарат до архівних документів.
Документи з різними видами матеріальних носіїв інформації повинні зберігатися в архівному підрозділі суду окремо.
10. Документи з паперовими носіями інформації передаються в упорядкованому стані із структурних підрозділів апарату Білозерського районного суду Херсонської області до архіву одразу після завершення їх ведення у діловодстві відповідно до вимог, встановлених Правилами.
Науково-технічна документація передається до архіву апарату Білозерського районного суду Херсонської області у порядку, встановленому державними стандартами України.
Аудіовізуальні документи передаються до архіву апарату Білозерського районного суду Херсонської області одразу після завершення їх виробництва.
11. Установлюються такі граничні строки тимчасового зберігання документів Національного архівного фонду в архіві організації:
для документів Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду України, Верховного Суду України, Вищого адміністративного суду України, Вищого господарського суду України, Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Генеральної прокуратури України, Центральної виборчої комісії України, Рахункової палати України, Національного банку України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та центральних установ і безпосередньо підпорядкованих їм організацій - 15 років;
для документів Верховної Ради Автономної Республіки Крим і Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських рад і державних адміністрацій та безпосередньо підпорядкованих їм організацій, господарських судів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, окружних адміністративних судів, Апеляційного суду Автономної Республіки Крим, апеляційних судів областей, міст Києва та Севастополя, апеляційних адміністративних судів, які утворюються в апеляційних округах, апеляційних господарських судів, прокуратури Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, Військової прокуратури ВМС України, військових прокуратур регіонів, територіальних органів центральних органів виконавчої влади - 10 років;
для документів районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування та безпосередньо підпорядкованих їм організацій, районних, районних у містах, міських, міськрайонних судів, районних, районних у містах, міських, міськрайонних прокуратур, військових прокуратур гарнізонів, а також сільськогосподарських підприємств - 5 років;
для записів актів цивільного стану, записів нотаріальних дій і судових справ, документів з особового складу, господарських книг, документів з приватизації житлового фонду - 75 років;
для науково-технічної документації - 25 років;
для аудіовізуальних документів - 1 рік після закінчення їх виробництва або виходу в світ;
для електронних документів - 3 роки.
Відповідальна особа за архів Пуделко А.О.
_03_03.png)
