П Л А Н роботи Білозерського районного суду на 1-е півріччя 2020 року

№ п/п

Короткий зміст заходів

Дата виконання

П.І.Б.

виконавця

Відмітка

про виконання

І. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ

1.1

Проведення оперативної наради по підбиттю підсумків роботи суду за 2019 рік

січень

Строілов С.О.

1.2

Здача статичної звітності за 2019 рік

січень

Гаврищук Т.

Пуделко А.О.

Бугайова С.І.

Шахраюк Н.О.

1.3

Підготовка інформації про кількість СМС-повідомлень, надісланих судом учасникам судового процесу

щомісячно до 1 числа

Бугайова С.О.

1.4

Скласти план навчань працівників суду на І-е півріччя 2020 року

січень

Шахраюк Н.О.

1.5

Проводити виробничі наради з працівниками апарату суду по поточним питанням

протягом півріччя

Бугайова С.І.

1.6

Підготовка інформації щодо кількості судових рішень надісланих до ЄДРС

щомісячно до 5 числа

Шахраюк Н.О.

1.7

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

протягом півріччя

Шахраюк Н.О.

1.8

Скласти та направити до ТУ ДСА України в Херсонській області статистичні звіти за формами 1-МЗС, 1-ЛТ, 10

щоквартально до 5 числа

Бугайова С.І.

1.9

Підготовка інформації щодо застосування норм КПК України

щомісячно до 1 числа

Бугайова С.І.

1.10

Проведення профілактичної роботи з працівниками суду щодо запобігання корупції серед працівників

протягом півріччя

Бугайова С.І.

1.11

Надання інформації до Херсонського апеляційного суду про стан розгляду кримінальних проваджень, розгляд яких триває понад 6 місяців

щотижня

Бугайова С.І.

1.12

Надання інформації до Херсонського апеляційного суду про стан розгляду цивільних справ, розгляд яких триває понад 6 місяців

щомісячно до 10 числа

Бугайова С.І.

1.13

Провести з відділом ГУНП спільну нараду по протидії диверсій та терористичних актів

березень

Бугайова С.І.

Строілов С.О.

1.14

Провести навчання з працівниками суду по протидії диверсій та терористичних актів в приміщеннях суду та прилеглих до суду територій

квітень

Бугайова С.І.

1.15

Здійснення контролю за дотриманням строків виконання контрольних доручень та здійснення заходів щодо поліпшення виконавської дисципліни в суді

постійно протягом півріччя

Бугайова С.І.

1.16

Оновлення інформаційних стендів суду

за потреби

Шахраюк Н.О.

1.17

Проведення зборів суддів з обговорення питань організації діяльності суду по розгляду судових справ, узагальнень та аналізів судової практики

протягом півріччя

Строілов С.О.

1.18

Проведення взаємозвірки з прокуратурою району щодо особи у кримінальному провадежнні

щомісячно до 10 числа

Бугайова С.І.

1.19

Ознайомлення працівників суду з поточними змінами в чинному законодавстві

протягом півріччя

Шахраюк Н.О.

 ІІ. АНАЛІТИЧНА РОБОТА

2.1

Аналіз причин скасування і змін судових рішень у 2019 році

березень

Шахраюк Н.О.

2.2

Формування базових показників ефективності суду

січень

Бугайова С.І.

2.3

Проаналізувати роботу суду по дотриманню процесуальних строків призначення та розгляду кримінальних проваджень за 2019 рік

лютий

Шахраюк Н.О.

2.4

Аналіз стану виконання постанов суду про позбавлення права керування транспортними засобами за І півріччя 2020 року

червень

Шахраюк Н.О.

2.5

Узагальнення судової практики розгляду кримінальних проваджень щодо злочинів неповнолітніх та втягнення їх у злочинну діяльність за І півріччя 2020 року

червень

Шахраюк Н.О.

2.6

Проведення узагальнення судової практики на виконання вимог судів вищих інстанцій

протягом півріччя

Шахраюк Н.О.

2.7

Аналіз стану розгляду звернень громадян за І-е півріччя 2020 року

червень

Шахраюк Н.О.

2.8

Аналіз стану доставки та конвоювання обвинувачених, потерпілих, свідків по кримінальних провадженнях, розглянутих судом у 2020 році

травень

Шахраюк Н.О.

 ІІІ. РОБОТА КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ

3.1

Аналіз статистичних даних про роботу суду, обговорення підсумків аналізу з відповідальними працівниками суду

січень

Бугайова С.І.

3.2

Оформлення та передача номенклатурних справ до архіву суду

січень

Гаврищук Т.П.

3.3

Перевірка обліку, видачі ком пакт-дисків для створення фонограм судових засідань та зберігання їх архівних копій

лютий

Шахраюк Н.О.

3.4

Реєстрація та облік цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення в КП «Д-3». Достовірність, своєчасність та правильність внесення даних в обліково-статистичні картки 

щоквартально

Гаврищук Т.П.

3.5

Своєчасність внесення до КП «Д-3» відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили

щоквартально

Гаврищук Т.П.

3.6

Порядок прийому кореспонденції, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в КП «Д-3»

щоквартально

Гаврищук Т.П.

3.7

Порядок та своєчасність здійснення автоматизованого розподілу судових справ

щоквартально

Гаврищук Т.П.

3.8

Забезпечення належного обліку зберігання речових доказів

протягом півріччя

Гаврищук Т.П.

3.9

Перевірити повноту та якість заповнення статкарток щодо осіб, кримінальні провадження відносно яких розглянуті та складання на їх основі статистичних звітів за формами №6-8

березень

Бугайова С.І.

3.10

Готувати та своєчасно виконувати постійні і поточні контролі, доручення ТУ ДСА України та Херсонського апеляційного суду

протягом півріччя

Бугайова С.І.

Шахраюк Н.О.

 ІV. РОБОТА З КАДРАМИ

4.1

Здійснення ведення електронної бази системи «Кадри-WEB»

постійно

Байда В.С.

4.2

Здійснення контролю за ведення електронної бази системи «Кадри-WEB»

постійно

Бугайова С.І.

4.3

Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації та проведення навчання працівниками апарату суду

протягом півріччя

Байда В.С.

4.4

Здійснення обліку робочого часу працівників суду, шляхом ведення табелю обліку використання робочого часу та своєчасне направлення табелю до ТУ ДСА України в Херсонській області

протягом півріччя

Байда В.С.

4.5

Підготовка та розроблення штатного розпису  суду на 2020 рік відповідно до змін законодавства

січень

Байда В.С.

4.6

Скласти та подати до Національного агентства України з питань державної служби форму звітності КСДС        

щоквартально до 14 числа

Байда В.С.

4.7

Скласти та направити до ВККС України інформацію за 2019 рік для своєчасного наповнення суддівського досьє

лютий

Байда В.С.

4.8

Організувати подання працівниками апарату суду та суддями електронних декларацій про доходи за 2019 рік

лютий

Байда В.С.

4.9

Організувати подання суддями декларацій доброчесності та декларації родинних зв’язків

січень

Байда В.С.

4.10

Підготовка проектів наказів з особового складу, з основної діяльності, про відпустки та з адміністративно-господарських питань

протягом півріччя

Байда В.С.

4.11

Підготовка наказів щодо присвоєння червоно рангу державним службовцям суду, встановлення надбавок за вислугу років суддям, працівникам апарату суду та своєчасне направлення копій відповідних наказів до ТУ ДСА України в Херсонській області

протягом півріччя

Байда В.С.

4.12

Підготовка та ведення матеріалів конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

в разі потреби

Байда В.С.

4.13

Підтримання в належному стані та оновлення особових справ працівників апарату суду та суддів, своєчасне внесення записів до трудових книжок

протягом півріччя

Байда В.С.

4.14

Розробка нових та внесення змін до посадових інструкцій працівників апарату суду

в разі потреби

Байда В.С.

4.15

Ведення роботи по військовому обліку з питань мобілізації

протягом півріччя

Байда В.С.

4.16

Організація проведення перевірки, відповідно до Закону України «Про очищення влади»

в разі потреби

Байда В.С.

4.17

Розміщення на веб-сайті та на порталі «Вакансії» Національного агентства з питань державної служби України інформацію про вакансії в суді

за наявності вакансії

Байда В.С.

4.18

Роз’яснення та обговорення на виробничій нараді працівників суду Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України від 20.08.0219 року

січень

Бугайова С.І.

 V. РОБОТА СЕКРЕТАРІВ СУДОВОГО ЗАСІДАННЯ

5.1

Перевірити ведення журналів розгляду судових справ, строки виготовлення  протоколів судових засідань та їх відповідність вимогам процесуального законодавства

червень

Бугайова С.І.

5.2

Перевірити оформлення судових справ та іншої документації після розгляду та дотримання строків передачу їх до канцелярії суду, умови зберігання судових справ

постійно

Гаврищук Т.П.

5.3

Забезпечення своєчасного виклику сторін, фіксування судових засідань технічними засобами, проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку

постійно

Секретарі судових засідань

 VІ. РОБОТА АРХІВУ СУДУ

6.1

Продовжити роботу по впорядкуванню судових справ та інших матеріалів в архіві суду

Протягом півріччя

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

6.2

Перевірка, підготовка та відібрання справ для знищенням, термін зберігання яких закінчився

Протягом півріччя

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

6.3

Провести передачу справ до архіву за 2018 рік та за минулі роки

Лютий

Гаврищук Т.П.

Пуделко А.О.

6.4

Продовжити роботу по складенню зведених описів справ

Протягом півріччя

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

 VII. ДОВІДКОВО-КОДИФІКАЦІЙНА РОБОТА

7.1

Перевірити своєчасність внесення змін та доповнень в контрольні кодекси

Лютий

Бугайова С.І.

7.2

Інформувати працівників апарату суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці

Постійно

Шахраюк Н.О.

7.3

Систематизація нормативно-правових актів, упорядкування аналізів, узагальнень, надання суддям необхідних для вирішення справи нормативно-правових актів та судової практики України

Постійно

Шахраюк Н.О.

 VIII. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ

8.1

Розробити проект структури та штатного розпису на 2020 рік та подати на затвердження до ТУ ДСА України в Херсонській області

січень

Байда В.С.

8.2

Провести перевірку комп’ютерної техніки та обладнання у залах судових засідань, обслуговування оргтехніки та заправка картриджів

протягом півріччя

Вдовиченко І.С.

8.3

Забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми «Діловодство-3»

протягом півріччя

Вдовиченко І.С.

8.4

Здійснювати контроль за підтриманням приміщення суду та прилеглої території в належному стані

протягом півріччя

Бугайова С.І.

8.5

Забезпечення економного використання бюджетних коштів: контроль за використанням електроенергії, газу, води, міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей

протягом півріччя

Бугайова С.І.