П Л А Н роботи Білозерського районного суду на 2-е півріччя 2020 року

№ п/п

Короткий зміст заходів

Дата виконання

П.І.Б.

виконавця

Відмітка

про виконання

І. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ

1.1

 Проведення оперативних нарад з працівниками апарату суду, доведення до відома працівників інформації, яка надходить від Херсонського апеляційного суду, ТУ ДСА у Херсонській області та інших організацій

протягом півріччя

Строілов С.О.

Лисенко О.В.

1.2

Проведення підсумків роботи суду за 2020 рік з обговоренням на виробничій нараді

 грудень

 Лисенко О.В.

1.3

Підготовка інформації про кількість СМС-повідомлень, надісланих судом учасникам судового процесу

щомісячно до 1 числа

Когут Є.А.

1.4

Складення плану навчань працівників суду на ІІ-е півріччя 2020 року

липень

Шахраюк Н.О.

1.5

Перевірка стану набрання рішеннями законної сили

протягом півріччя

Лисенко О.В.

Когут Є.А.

Гаврищук Т.П.

1.6

Підготовка інформації щодо кількості судових рішень надісланих до ЄДРС

щомісячно до 5 числа

Шахраюк Н.О.

1.7

Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду

протягом півріччя

Шахраюк Н.О.

1.8

Складення та направленні до ТУ ДСА України в Херсонській області статистичних звітів за формами 1-МЗС, 1-ЛТ, 10

щоквартально до 5 числа

Когут Є.А.

1.9

Підготовка інформації щодо застосування норм КПК України

щомісячно до 1 числа

Когут Є.А.

1.10

Проведення профілактичної роботи з працівниками суду щодо запобігання корупції серед працівників

протягом півріччя

Лисенко О.В.

1.11

Здійснення перевірки стану діловодства в канцелярії суду

щомісячно

Лисенко О.В.

1.12

Надання інформації до Херсонського апеляційного суду про стан розгляду цивільних справ, розгляд яких триває понад 6 місяців

щомісячно до 10 числа

Когут Є.А.

1.13

Контроль за ефективним функціонуванням системи «Електронний суд»

постійно

Лисенко О.В.

1.14

Проведення перевірки щодо розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію в суді

Протягом півріччя

Лисенко О.В.

1.15

Здійснення контролю за дотриманням строків виконання контрольних доручень та здійснення заходів щодо поліпшення виконавської дисципліни в суді

постійно протягом півріччя

Когут Є.А.

1.16

Оновлення інформаційних стендів суду

за потреби

Шахраюк Н.О.

1.17

Проведення взаємозвірки з прокуратурою району щодо особи у кримінальному провадженні

щомісячно до 10 числа

Когут Є.А.

1.18

Ознайомлення працівників суду з поточними змінами в чинному законодавстві

протягом півріччя

 Шахраюк Н.О.

ІІ. АНАЛІТИЧНА РОБОТА

2.1

Проведення інформування суддів про зміст рішень Європейського Суду у справах проти України

протягом півріччя

Шахраюк Н.О.

2.2

Формування базових показників ефективності суду

липень

Лисенко О.В.

2.3

Аналіз стану виконання постанов суду про позбавлення права керування транспортними засобами за ІІ півріччя 2020 року

грудень

Шахраюк Н.О.

2.4

Узагальнення судової практики розгляду кримінальних проваджень щодо злочинів неповнолітніх та втягнення їх у злочинну діяльність за ІІ півріччя 2020 року

грудень

Шахраюк Н.О.

2.5

Проведення узагальнення судової практики на виконання вимог судів вищих інстанцій

протягом півріччя

Шахраюк Н.О.

2.6

Аналіз стану доставки та конвоювання обвинувачених, потерпілих, свідків по кримінальних провадженнях, розглянутих судом у 2020 році

грудень

Шахраюк Н.О.

ІІІ. РОБОТА КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ

3.1

Аналіз статистичних даних про роботу суду, обговорення підсумків аналізу з відповідальними працівниками суду за І півріччя

липень

Лисенко О.В.

3.2

Перевірка обліку, видачі компакт-дисків для створення фонограм судових засідань та зберігання їх архівних копій

грудень

Шахраюк Н.О.

3.3

Реєстрація та облік цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення в КП «Д-3». Достовірність, своєчасність та правильність внесення даних в обліково-статистичні картки 

щоквартально

Гаврищук Т.П.

3.4

Своєчасність внесення до КП «Д-3» відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили

постійно

Гаврищук Т.П.

3.5

Порядок прийому кореспонденції, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в КП «Д-3»

постійно

Гаврищук Т.П.

3.6

Порядок та своєчасність здійснення автоматизованого розподілу судових справ

щоквартально

Гаврищук Т.П.

3.7

Забезпечення належного обліку зберігання речових доказів

протягом півріччя

Гаврищук Т.П.

3.8

Перевірка повноти та якості заповнення статкарток щодо осіб, кримінальні провадження відносно яких розглянуті та складання на їх основі статистичних звітів за формами №6-8

грудень

Когут Є.А.

3.9

Підготовка та своєчасне виконання постійних і поточних контролей, доручень ТУ ДСА України та Херсонського апеляційного суду

протягом півріччя

Когут Є.А.

Шахраюк Н.О.

 ІV. РОБОТА З КАДРАМИ

4.1

Здійснення ведення електронної бази системи «Кадри-WEB»

постійно

Байда В.С.

4.2

Здійснення контролю за ведення електронної бази системи «Кадри-WEB»

постійно

Лисенко О.В.

4.3

Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації та проведення навчання працівниками апарату суду

протягом півріччя

Байда В.С.

4.4

Здійснення обліку робочого часу працівників суду, шляхом ведення табелю обліку використання робочого часу та своєчасне направлення табелю до ТУ ДСА України в Херсонській області

протягом півріччя

Байда В.С.

4.5

Проведення заходів по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду

протягом півріччя

Байда В.С.

Лисенко О.В.

4.6

Складення та подання до Національного агентства України з питань державної служби форму звітності КСДС       

щоквартально до 14 числа

Байда В.С.

4.7

Надання студентам, які проходять практику у суді всебічної допомоги

протягом півріччя

Лисенко О.В.

Байда В.С.

4.8

Організація подання суддями декларацій доброчесності та декларації родинних зв’язків

січень

Байда В.С.

4.9

Підготовка проектів наказів з особового складу, з основної діяльності, про відпустки та з адміністративно-господарських питань

протягом півріччя

Байда В.С.

4.10

Підготовка наказів щодо присвоєння червоно рангу державним службовцям суду, встановлення надбавок за вислугу років суддям, працівникам апарату суду та своєчасне направлення копій відповідних наказів до ТУ ДСА України в Херсонській області

протягом півріччя

Байда В.С.

4.11

Підготовка та ведення матеріалів конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

в разі потреби

Байда В.С.

4.12

Підтримання в належному стані та оновлення особових справ працівників апарату суду та суддів, своєчасне внесення записів до трудових книжок

протягом півріччя

Байда В.С.

4.13

Розробка нових та внесення змін до посадових інструкцій працівників апарату суду

в разі потреби

Байда В.С.

4.14

Ведення роботи по військовому обліку з питань мобілізації

протягом півріччя

Байда В.С.

4.15

Організація проведення перевірки, відповідно до Закону України «Про очищення влади»

в разі потреби

Байда В.С.

4.16

Розміщення на веб-сайті та на порталі «Вакансії» Національного агентства з питань державної служби України інформацію про вакансії в суді

за наявності вакансії

Байда В.С.

 V. РОБОТА СЕКРЕТАРІВ СУДОВОГО ЗАСІДАННЯ

5.1

Перевірка ведення журналів розгляду судових справ, строків виготовлення  протоколів судових засідань та їх відповідність вимогам процесуального законодавства

грудень

Лисенко О.В.

5.2

Перевірка  оформлення судових справ та іншої документації після розгляду та дотримання строків передачу їх до канцелярії суду, умови зберігання судових справ

постійно

Гаврищук Т.П.

5.3

Забезпечення своєчасного виклику сторін, фіксування судових засідань технічними засобами, проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку

постійно

Секретарі судових засідань

 VІ. РОБОТА АРХІВУ СУДУ

6.1

Складання та здача звітів щодо роботи архіву

Протягом півріччя

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

6.2

Перевірка, підготовка та відібрання справ для знищенням, термін зберігання яких закінчився

Протягом півріччя

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

6.3

Продовження роботи  по складенню зведених описів справ

Протягом півріччя

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

 VII. ДОВІДКОВО-КОДИФІКАЦІЙНА РОБОТА

7.1

Інформування працівників апарату суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці

Постійно

Шахраюк Н.О.

7.2

Систематизація нормативно-правових актів, упорядкування аналізів, узагальнень, надання суддям необхідних для вирішення справи нормативно-правових актів та судової практики України

Постійно

Шахраюк Н.О.

 VIII. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ

8.1

Проведення перевірки комп’ютерної техніки та обладнання у залах судових засідань, обслуговування оргтехніки та заправка картриджів

протягом півріччя

Вдовиченко І.С.

8.2

Забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми «Діловодство-3»

протягом півріччя

Вдовиченко І.С.

8.3

Здійснення контролю за підтриманням приміщення суду та прилеглої території в належному стані

протягом півріччя

Лисенко О.В.

8.4

Забезпечення економного використання бюджетних коштів: контроль за використанням електроенергії, газу, води, міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей

протягом півріччя

Лисенко О.В.