П Л А Н роботи Білозерського районного суду Херсонської області на 2021 рік

№ п/п

Короткий зміст заходів

Дата виконання

П.І.Б.

виконавця

Відмітка

про виконання

І. ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ

1.1

Здача статичної звітності за підсумками роботи у 2020 році

січень

Гаврищук Т.П.

Пуделко А.О.

Лисенко О.В.

Шахраюк Н.О.

1.2

Проведення оперативної наради про підсумки робити суду за 2020 рік та розроблення завдань на 2021 рік

січень

Строілов С.О.

Лисенко О.В.

1.3

Скласти план навчань працівників суду на 2021 рік

січень

Шахраюк Н.О.

1.4

Надання ТУ ДСА інформації щодо підтвердження  у працівників захворювання на COVID-19

протягом року

Лисенко О.В.

Байда В.С.

1.5

Проводити виробничі наради з працівниками апарату суду по поточним питанням

протягом року

Лисенко О.В.

1.6

Підготовка інформації щодо кількості судових рішень надісланих до ЄДРС

щомісячно до 5 числа

Шахраюк Н.О.

1.7

Адміністрування та постійне оновлення веб-сторінки порталу Судова влада актуальною інформацією

протягом року

Шахраюк Н.О.

1.8

Скласти та направити до ТУ ДСА України в Херсонській області статистичні звіти за формами 1-МЗС, 1-ЛТ, 10

щоквартально до 5 числа

Лисенко О.В.

1.9

Підготовка інформації щодо застосування норм КПК України

щомісячно до 1 числа, протягом року

Лисенко О.В.

1.10

Проведення профілактичної роботи з працівниками суду щодо запобігання корупції серед працівників

протягом року

Лисенко О.В.

1.11

Надання інформації до Херсонського апеляційного суду про стан розгляду кримінальних проваджень, розгляд яких триває понад 6 місяців

щотижня

Лисенко О.В.

1.12

Надання інформації до Херсонського апеляційного суду про стан розгляду цивільних справ, розгляд яких триває понад 6 місяців

щомісячно до 10 числа

Лисенко О.В.

1.13

Надавати інформацію Білозерській РДА до реєстру виборців щодо осіб визнаних судом недієздатними, поновлення дієздатності

щомісячно до 5 числа

Лисенко О.В.

1.14

Проведення взаємозвірки з прокуратурою району  щодо осіб у кримінальних провадженнях

щомісячно до 10 числа

Лисенко О.В.

1.15

Здійснення контролю за дотриманням строків виконання контрольних доручень та здійснення заходів щодо поліпшення виконавської дисципліни в суді

постійно протягом року

Лисенко О.В.

1.16

Оновлення інформаційних стендів суду

за потреби

Шахраюк Н.О.

1.17

Ознайомлення працівників суду з поточними змінами в чинному законодавстві

протягом року

Шахраюк Н.О.

1.18

Надання Херсонському апеляційному суду інформації щодо базових показників роботи суду з 2021 рік

кожного півріччя

Лисенко О.В.

1.19

Здійснення перевірки стану діловодства в канцелярії суду

протягом року

Лисенко О.В.

1.20

Контроль за ефективним функціонуванням системи «Електронний суд»

постійно

Лисенко О.В.

1.21

Проведення перевірки щодо розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію в суді

протягом року

Лисенко О.В.

ІІ. АНАЛІТИЧНА РОБОТА

2.1

Аналіз причин скасування і змін судових рішень у кримінальних справах у 2020 році

березень

Шахраюк Н.О.

2.2

Аналіз причин скасування і змін судових рішень у цивільних справах у 2020 році

березень

Бугайова С.І.

2.3

Проаналізувати роботу суду по дотриманню процесуальних строків призначення та розгляду кримінальних проваджень за 2020 рік

лютий

Шахраюк Н.О.

2.4

Аналіз стану виконання постанов суду про позбавлення права керування транспортними засобами за 2020 рік та за перше півріччя 2021 року

червень

грудень

Шахраюк Н.О.

2.5

Узагальнення судової практики розгляду кримінальних проваджень щодо злочинів неповнолітніх та втягнення їх у злочинну діяльність за 2020 рік та  перше півріччя 2021 року

червень

грудень

Шахраюк Н.О.

2.6

Проведення узагальнення судової практики на виконання вимог судів вищих інстанцій

протягом року

Шахраюк Н.О.

2.7

Аналіз стану розгляду звернень громадян за  2020 рік та перше півріччя 2021 року

червень

грудень

Шахраюк Н.О.

2.8

Аналіз стану доставки та конвоювання обвинувачених, потерпілих, свідків по кримінальних провадженнях, розглянутих судом у 2020 році

травень

Шахраюк Н.О.

2.9

Підготувати огляд обліково- статистичної роботи суду за 2020 рік

січень

Лисенко О.В.

2.10

Підготувати огляд даних судової статистики про стан здійсненням судом правосуддя у 2020 році

січень

Лисенко О.В.

2.11

Узагальнення практики розгляду кримінальних проваджень про злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів або прекурсорів за 2020 рік

лютий

Шахраюк Н.О.

2.12

Узагальнення практики розгляду кримінальних проваджень про злочини проти життя та здоров’я особи за 2020 рік

березень

Шахраюк Н.О.

2.13

Узагальнення практики розгляду по справам про адміністративні правопорушення щодо порушень правил карантину людей за 2020 рік

травень

Шахраюк Н.О.

ІІІ. РОБОТА КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ

3.1

Аналіз статистичних даних про роботу суду, обговорення підсумків аналізу з відповідальними працівниками суду

січень

Лисенко О.В.

3.2

Оформлення та передача номенклатурних справ до архіву суду

січень

Гаврищук Т.П.

3.3

Перевірка обліку, видачі компакт-дисків для створення фонограм судових засідань та зберігання їх архівних копій

лютий

Шахраюк Н.О.

3.4

Реєстрація та облік цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення в КП «Д-3». Достовірність, своєчасність та правильність внесення даних в обліково-статистичні картки 

протягом року

Гаврищук Т.П.

3.5

Своєчасність внесення до КП «Д-3» відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили

протягом року

Гаврищук Т.П.

3.6

Порядок прийому кореспонденції, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в КП «Д-3»

протягом року

Гаврищук Т.П.

3.7

Порядок та своєчасність здійснення автоматизованого розподілу судових справ

протягом року

Гаврищук Т.П.

3.8

Забезпечення належного обліку зберігання речових доказів

протягом року

Гаврищук Т.П.

3.9

Перевірити повноту та якість заповнення статкарток щодо осіб, кримінальні провадження відносно яких розглянуті та складання на їх основі статистичних звітів за формами №6-7-8

березень

Лисенко О.В.

3.10

Готувати та своєчасно виконувати постійні і поточні контролі, доручення ТУ ДСА України та Херсонського апеляційного суду

протягом року

Лисенко О.В.

Шахраюк Н.О.

ІV. РОБОТА З КАДРАМИ

4.1

Організація проведення внутрішніх навчань державних службовців суду

постійно

Байда В.С.

4.2

Здійснення ведення електронної бази системи «Кадри-WEB»

постійно

Байда В.С.

4.3

Здійснення контролю за веденням електронної бази системи «Кадри-WEB»

постійно

Лисенко О.В.

4.4

Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації та проведення навчання працівниками апарату суду

протягом року

Байда В.С.

4.5

Здійснення заходів організаційного характеру щодо проведення оцінювання результатів службової діяльності державними службовцями суду, підготувати наказ за результатами оцінювання

жовтень-грудень

Байда В.С.

4.6

Здійснення організаційних заходів щодо своєчасного подання державними службовцями та суддями електронних декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2020 рік

січень-березень

Байда В.С.

4.7

Здійснення обліку робочого часу працівників суду, шляхом ведення табелю обліку використання робочого часу та своєчасне направлення табелю до ТУ ДСА України в Херсонській області

протягом року

Байда В.С.

4.8

Підготовка та розроблення штатного розпису  суду на 2021 рік відповідно до змін законодавства

січень

Байда В.С.

4.9

Скласти та подати до Національного агентства України з питань державної служби форму звітності КСДС       

щоквартально до 14 числа

Байда В.С.

4.10

Скласти та направити до ВККС України інформацію за 2020 рік для своєчасного наповнення суддівського досьє

лютий

Байда В.С.

Лисенко О.В.

4.11

Організувати подання суддями декларацій доброчесності та декларації родинних зв’язків

січень

Байда В.С.

4.12

Підготовка проектів наказів з особового складу, з основної діяльності, про відпустки та з адміністративно-господарських питань

протягом року

Байда В.С.

4.13

Підготовка наказів щодо присвоєння чергового рангу державним службовцям суду, встановлення надбавок за вислугу років суддям, працівникам апарату суду та своєчасне направлення копій відповідних наказів до ТУ ДСА України в Херсонській області

протягом року

Байда В.С.

4.14

Підготовка та ведення матеріалів конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців

в разі потреби

Байда В.С.

4.15

Підтримання в належному стані та оновлення особових справ працівників апарату суду та суддів, своєчасне внесення записів до трудових книжок

протягом року

Байда В.С.

4.16

Розробка нових та внесення змін до посадових інструкцій працівників апарату суду

в разі потреби

Байда В.С.

4.17

Ведення роботи по військовому обліку з питань мобілізації

протягом року

Байда В.С.

4.18

Організація проведення перевірки, відповідно до Закону України «Про очищення влади»

в разі потреби

Байда В.С.

4.19

Розміщення на веб-сайті та на порталі «Вакансії» Національного агентства з питань державної служби України інформацію про вакансії в суді

за наявності вакансії

Байда В.С.

4.20

Формування графіку відпусток працівників суду на 2022 рік, контроль за дотриманням графіка відпусток. Облік відпусток усіх видів

грудень

Байда В.С.

V. РОБОТА СЕКРЕТАРІВ СУДОВОГО ЗАСІДАННЯ

5.1

Перевірити ведення журналів розгляду судових справ, строки виготовлення  протоколів судових засідань та їх відповідність вимогам процесуального законодавства

червень

Лисенко О.В.

5.2

Перевірити оформлення судових справ та іншої документації після розгляду та дотримання строків передачу їх до канцелярії суду, умови зберігання судових справ

постійно

Гаврищук Т.П.

5.3

Забезпечення своєчасного виклику сторін та надсилання смс-повісток сторонам у справі , фіксування судових засідань технічними засобами, проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку, запис судових засідань на технічні носії з виготовленням копій

постійно

Секретарі судових засідань

VІ. РОБОТА АРХІВУ СУДУ

6.1

Продовжити роботу по впорядкуванню судових справ та інших матеріалів в архіві суду

протягом року

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

6.2

Перевірка, підготовка та відібрання справ для знищенням, термін зберігання яких закінчився

протягом року

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

6.3

Провести передачу справ до архіву за 2019 рік та за минулі роки

лютий

Гаврищук Т.П.

Пуделко А.О.

6.4

Продовжити роботу по складенню зведених описів справ

протягом року

Пуделко А.О.

Циммерман І.Г.

VII. ДОВІДКОВО-КОДИФІКАЦІЙНА РОБОТА

7.1

Перевірити своєчасність внесення змін та доповнень в контрольні кодекси

лютий

Лисенко О.В.

7.2

Інформувати працівників апарату суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці

постійно

Шахраюк Н.О.

7.3

Систематизація нормативно-правових актів, упорядкування аналізів, узагальнень, надання суддям необхідних для вирішення справи нормативно-правових актів та судової практики України

постійно

Шахраюк Н.О.

VIII. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ

8.1

Розробити проект структури та штатного розпису на 2021 рік та подати на затвердження до ТУ ДСА України в Херсонській області

січень

Байда В.С.

8.2

Провести перевірку комп’ютерної техніки та обладнання у залах судових засідань, обслуговування оргтехніки та заправка картриджів

протягом року

Вдовиченко І.С.

8.3

Забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми «Діловодство-3»

протягом року

Вдовиченко І.С.

8.4

Здійснювати контроль за підтриманням приміщення суду та прилеглої території в належному стані

протягом року

Лисенко О.В.

8.5

Забезпечення економного використання бюджетних коштів: контроль за використанням електроенергії, газу, води, міжміських телефонних розмов, марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей

протягом року

Лисенко О.В.

8.6

Підготовка заявок для виділення на потреби суду товарно-матеріальних цінностей  

щомісячно до 25 числа

Лисенко О.В.

8.7

Проведення списання та вилучення з обліку матеріальних запасів

щомісячно

Байда В.С.

Шахраюк Н.О.

Вдовиченко І.С.

Лисенко О.В.