УМОВИ проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» секретаря Білозерського районного суду Херсонської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

- здійснення ведення первинного обліку та реєстрації справ і матеріалів, що надходять до суду шляхом створення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду з внесенням до відповідної системи інформації: про рух справ, набрання судовим рішенням законної сили, звернення виконавчих документів до виконання та їх виконання;

- забезпечення зберігання судових справ та інших документів;

- здійснення підготовки судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій; здійснення своєчасного звернення судових рішень до виконання, контроль за надходженням від органів, що виконують судові рішення повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання їх до матеріалів судових справ;

- здійснення обліку виконавчих документів, які надсилаються до відповідних органів для їх подальшого виконання;

- проведення перевірки відповідності документів у судових справах опису справи, перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії суду;

- здійснення ведення номенклатури справ суду;

- здійснення підготовки та передачі до архіву суду судових справ провадження у яких закінчено, а також іншої документації, що стосується розгляду справ за минулі роки;

- здійснення видачі копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду та судових справ для ознайомлення учасниками судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

- здійснення реєстрації вихідної кореспонденції суду в  автоматизованій системі документообігу суду, в розносній книзі для місцевої кореспонденції та здійснення підготовки документів до поштової відправки  та надсилання документів електронною поштою. Формує поштові реєстри в автоматизованій системи документообігу суду та здійснює облік отриманих та використаних марок і конвертів для відправки поштової кореспонденції, про що здійснюється звітування;

- здійснення сканування судових справ (матеріалів), що надходять до суду та їх подальше експортування до автоматизованої системи документообігу суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4394 грн.

надбавки і доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково  

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1)      заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246 (зі змінами);

2)      резюме за формою згідно додатку до 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3)      заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення вади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.  

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовців державного органу в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Інформація приймається                                                   до 17 год. 00 хв. 10 серпня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) 

Проведення тестування на знання законодавства розпочинається о 10:00 год. 18 серпня 2021 року за адресою: Херсонська область, смт. Білозерка, вул. Д.Яворницького, 97

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів. При собі мати оригінал документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України)

Проведення співбесіди відбудеться за адресою:  Херсонська область, смт. Білозерка, вул. Д.Яворницького, 97.

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Про дату та час проведення співбесіди буде додатково повідомлено. 

Проведення співбесіди відбудеться за адресою:  Херсонська область, смт. Білозерка, вул. Д.Яворницького, 97.

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Про дату та час проведення співбесіди буде додатково повідомлено. 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Байда Вікторія Сергіївна, (05547)33-900,  inbox@bz.ks.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта ступеня  не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано за спеціальністю «Правознавство»

2.

Досвід роботи

Не потребує                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Досягнення результатів

здатність до чіткого бачення результату діяльності;

вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

2.

Відповідальність

усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

3.

Цифрова грамотність

вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації;

вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу в рамках своїх посадових обов'язків; вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4.

Командна робота та взаємодія

готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

відкритість в обміні інформацією.

5.

Тактовність та повага до інших точок зору

толерантне, ввічливе та шанобливе ставлення до людей;

уміння слухати та розуміти співрозмовника, визначати  його реакції на висловлювання або вчинок та при необхідності коригувати свою поведінку з метою недопущення неприємних для інших ситуацій чи настання небажаючих наслідків.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про звернення громадян»;

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях;

Перелік судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання;

Положенням про автоматизовану систему документообігу суду;

Кримінальний процесуальний кодекс України;

Цивільний процесуальний кодекс України;

Кодекс адміністративного судочинства України.

Кодекс України про адміністративні правопорушення.